Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjekt Ekspeditør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og strukturert prosjektkoordinator som kan bidra til effektiv gjennomføring av våre prosjekter fra start til slutt. Som prosjektkoordinator vil du spille en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av prosjekter på tvers av avdelinger og fagområder. Du vil være bindeleddet mellom prosjektledere, teammedlemmer, leverandører og kunder, og sørge for at alle involverte parter har nødvendig informasjon og ressurser for å lykkes.
Dine hovedoppgaver vil inkludere å utarbeide og følge opp prosjektplaner, sikre at milepæler og tidsfrister overholdes, samt identifisere og håndtere risikoer som kan påvirke prosjektets fremdrift. Du vil også være ansvarlig for å dokumentere fremdrift, utarbeide rapporter og bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser.
Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å arbeide strukturert og selvstendig, samt en sterk forståelse for prosjektstyring. Du må kunne håndtere flere prosjekter samtidig og trives i et dynamisk og tidvis hektisk arbeidsmiljø. Erfaring med prosjektverktøy og digitale samarbeidsplattformer er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et inkluderende og faglig sterkt miljø. Du vil få mulighet til å utvikle deg faglig og personlig, og være med på å forme fremtidige prosjekter i en organisasjon i vekst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp prosjekter fra start til slutt
- Utarbeide og vedlikeholde prosjektplaner og tidslinjer
- Sikre god kommunikasjon mellom prosjektets interessenter
- Overvåke fremdrift og rapportere status til ledelsen
- Identifisere og håndtere prosjektrelaterte risikoer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser
- Organisere og delta i prosjektmøter
- Sørge for at prosjektene holder seg innenfor budsjett og tidsrammer
- Samarbeide tett med prosjektledere og teammedlemmer
- Administrere prosjektressurser og dokumentasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen prosjektledelse, administrasjon eller lignende
- Minimum 2 års erfaring fra prosjektkoordinering eller lignende rolle
- Gode ferdigheter i bruk av prosjektstyringsverktøy (f.eks. MS Project, Asana, Trello)
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Erfaring med tverrfaglig samarbeid
- God forståelse for prosjektøkonomi og ressursstyring
- Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Løsningsorientert og proaktiv tilnærming
- Flytende i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i rollen som prosjektkoordinator?
- Kan du beskrive et prosjekt du har koordinert tidligere?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og prioriteringer?
- Hvilke prosjektverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging i prosjekter?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i et prosjekt?
- Hva er din tilnærming til risikohåndtering?
- Hvordan samarbeider du med ulike interessenter?
- Er du komfortabel med å lede møter og presentere fremdrift?
